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Datenschutzerklärung

Der Schutz personenbezogener Daten und der verantwortungsvolle Umgang mit Informationen, die Sie uns anvertrauen, sind uns ein wichtiges und besonderes Anliegen. Die Stiftung Deutsche Sporthilfe (Sporthilfe) verarbeitet personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie, in welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website nutzen, eine Spende tätigen, an Gewinnspielen oder Veranstaltungen teilnehmen oder sich bei uns bewerben.  

Um die Datenschutzeinstellungen für die Nutzung der Website zu ändern, klicken Sie bitte hier.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts: Stiftung Deutsche Sporthilfe, Otto-Fleck-Schneise 8 | 60528 Frankfurt am Main, Tel.: 069-67803-0, info@sporthilfe.de

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie über die Emailadresse datenschutz@sporthilfe.de oder per Briefpost, wenn Sie unserer Adresse den Zusatz „z. Hd. Datenschutzbeauftragte“ hinzufügen.

 

2. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dies sind Informationen, die einer bestimmten oder bestimmbaren Person zugeordnet werden können, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Grundsätzlich ist für die Nutzung dieser Internetseite die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht erforderlich. Zu einer Datenerhebung und -verarbeitung kommt es, sofern Sie freiwillig Ihre personenbezogenen Daten angeben. Dies erläutern wir Ihnen in Ziffer 4.

Welche Daten wir bei dem Besuch unserer Website erheben, erläutern wir in nachfolgender Ziffer 3.

 

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, zeigen wir Ihnen ein „Cookie-Banner“, um Sie darauf hinzuweisen, dass wir Cookies und andere Tracking-Technologien einsetzen, um das Benutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern und Webanalysen durchführen zu können.

Über das Cookie-Banner können Sie auswählen, ob sie die Website nur mit den technisch notwendigen Cookies nutzen möchten, oder ob Sie Ihre Einwilligung erteilen, damit wir auch Cookies und ähnliche Tracking-Technologien zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Website und zum Marketing einsetzen können.

Mit einem Klick auf das Fragezeichen hinter den Rubriken Marketing, Statistik und „Technisch notwendig“ gelangen Sie zu detaillierten Informationen bezüglich der eingesetzten Cookies, ihrem Zweck, der Rechtsgrundlage und der Speicherdauer.

3.1. Datenverarbeitung zur Ermöglichung der Website-Nutzung

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir die erforderlichen Daten, um Ihnen die Nutzung zu ermöglichen (Nutzungsdaten). Hierzu zählen Ihre IP-Adresse und Daten über Beginn, Ende und Gegenstand Ihrer Nutzung der Website sowie ggf. Daten zur Identifikation (z.B. Ihre Login-Daten, wenn Sie sich in Ihren persönlichen Bereich einloggen). Außerdem umfasst dies die von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten wie Browsertyp / Browserversion, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), Monitorauflösung, Betriebssystem, ggf. Geräteinformationen (z.B. Gerätetyp) etc. Wir verarbeiten diese Nutzungsdaten zur Bereitstellung und zur bedarfsgerechten Gestaltung dieser Website in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Sie werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

3.2. Cookies, Werbung und Marktforschung (Webtracking und -analyse)

Wenn Sie unsere Website besuchen, kann es sein, dass Informationen in Form eines Cookies auf Ihrem Computer abgelegt werden. Cookies sind kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden. Dies ermöglicht es, Sie beim wiederholten Besuch der Website wiederzuerkennen. So können wir eine bessere Funktionalität der Seite gewährleisten und z.B. vermeiden, dass Sie sich wiederholt einloggen müssen, oder eine Webanalyse durchführen.

Welche Cookies wir einsetzen, erfahren Sie im Cookiebanner.

Technisch notwendige Cookies

Die technisch-notwendigen Cookies sind zum fehlerfreien Funktionieren der Website essentiell.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren und haben jederzeit die Möglichkeit, diese von Ihrer Festplatte zu löschen. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass eine Nutzung unserer Website ohne Cookies nur eingeschränkt möglich ist. Insbesondere das Ausfüllen von Formularen ist ohne Cookies grundsätzlich nicht durchführbar.

Cookies für Werbung und Marktforschung, Webtracking und -analyse

Zur Werbung, Marktforschung, um Ihnen die Nutzung unserer Website so angenehm wie möglich zu gestalten und zu verstehen, welche Angebote Sie besonders nutzen, verwenden wir Webtracking-Systeme. Hierbei werden Daten über die Nutzung unserer Website in pseudonymen Nutzerprofilen gespeichert (Ihre IP-Adresse wird hierbei anonymisiert). Dadurch können wir unsere Website weiterentwickeln und die Inhalte noch besser auf Ihre Bedürfnisse abstimmen. Außerdem werden die Nutzungsprofile für das sogenannte Retargeting verwendet. Die pseudonymen Nutzungsprofile werden nicht mit personenbezogenen Daten zusammengeführt.

In Cookie-Banner sind die auf unserer Website eingesetzten Tracking-Technologien und die jeweiligen Anbieter genannt, welche zu den jeweils genannten Zwecken Nutzungsdaten in pseudonymen Profilen verarbeiten. Bezüglich dieser Cookies ist Ihre Einwilligung erforderlich. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese erteilen und hierdurch die Optimierung unserer Website unterstützen

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen: Cookie-Einstellungen verwalten.

3.3. Google Maps

Wir verwenden Google Maps, um geographische Informationen visuell darzustellen. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben.

Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

3.4. Soziale Netzwerke und eingebettete YouTube Videos

Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken (z.B. Facebook oder Instagram) sowie eingebettete Videos des Streamingdienstes Youtube. Diese Dienste werden ausschließlich von Dritten betrieben. Wenn Sie den Links folgen oder Videos abspielen, werden ggf. Informationen an diese Dritten übermittelt. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch den Dienstleister sowie ihrer diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstleisters. Diese finden Sie hier:

 

4. Datenverarbeitung, wenn Sie weitere Funktionen der Website nutzen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, wenn Sie die folgenden Funktionen oder Angebote nutzen:

4.1. Newsletter

Auf unseren Webseiten besteht die Möglichkeit unsere kostenfreien Newsletter zu abonnieren.

Sofern Sie unseren Newsletter empfangen möchten und sich dafür registrieren erheben wir folgende Daten: Name (optional), E-Mail-Adresse, IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit Ihrer Registriertung.

Wir sichern die Anmeldung durch ein sog. Double-Opt-In-Verfahren ab. Hierdurch stellen wir sicher, dass die im Zusammenhang mit dem Newsletter-Abonnement angegebene E-Mailadresse tatsächlich Ihnen zugeordnet ist. Nachdem Sie Ihre Registrierung abgesendet haben, erhalten Sie eine automatisierte E-Mail mit einem Aktivierungslink. Erst mit Bestätigung des Links ist Ihre Registrierung abgeschlossen.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir den Service CleverReach des Dienstleisters CleverReach GmbH & Co KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede ein. Erläuterungen zum Datenschutz finden Sie unter www.cleverreach.com/de/datenschutz/. Über den von CleverReach bereitgestellten Service erheben wir Daten darüber, wie unsere E-Mails gelesen und mit diesen interagiert wird. Wenn Sie eine E-Mail von uns erhalten, können wir ein bestimmtes Verhalten, z.B. ob die über die Dienste gesendete E-Mail zugestellt und geöffnet wurde, nachvollziehen. Sie ermöglichen es uns auch, Informationen wie Ihre IP-Adresse, den Typ Ihres E-Mail-Clients und andere ähnliche Details zu erfassen. Links innerhalb dieser E-Mails werden nachverfolgt, um die Klicks einzelner Empfänger anzuzeigen. Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wünschen, können Sie unseren Newsletter leider nicht empfangen.

Zweck der Datenverarbeitung ist, die Zustellbarkeit und Öffnungsraten von E-Mails zu verbessern, die Relevanz unserer Newsletter-Inhalte zu überprüfen, Inhalte zu personalisieren und unseren Spender-Service insgesamt zu verbessern.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zustellung des Newsletters sowie der Analyse der Interaktion mit dem Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Den Newsletter können Sie jederzeit abbestellen. Eine Möglichkeit zur Erklärung des Widerspruches finden Sie in jedem Newsletter, den wir Ihnen senden. Alternativ können Sie auch eine Mail an spende@sporthilfe.de senden.

4.2. Kontaktformular

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular Verbindung aufnehmen, speichern wir Ihre Angaben (Ihren Namen, Ihre E-Mail und den Text Ihrer Anfrage) und verarbeiten diese, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist – je nach dem Gegenstand Ihrer Anfrage – die Zulässigkeit der Verarbeitung im Rahmen der Anbahnung einer Spendenbeziehung, einer Spende oder unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung eines Kontaktformulars für allgemeine Anfragen (Art. 6 Absatz 1 lit. a oder f DSGVO).

4.3. Gewinnspiele

Wenn Sie an unseren Gewinnspielen teilnehmen, speichern wir Ihre Angaben (Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail) und verarbeiten diese, um unter den Teilnehmern den oder die Gewinner zu ermitteln, zu informieren und den oder die Preis(e) zu übersenden. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO).

4.4. Spenden

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Begründung und Durchführung der Spenderbeziehung mit Ihnen. Dafür ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten (mindestens Anrede, Vor- und Zuname, E-Mail und Postanschrift) erforderlich.

Spenden Sie online, so werden Ihre personenbezogenen Daten über eine SSL-gesicherte Verbindung an uns übermittelt. Ihre Zahlungsdaten leiten wir verschlüsselt an den jeweiligen Zahlungsanbieter weiter. Anbieter unseres Spendenformulars ist die "Fundraising Box" der Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg. Für Ihre Spende können Sie zwischen den Zahlungswegen Paypal oder Lastschrift wählen. Im letzteren Fall benötigen wir Ihre Bankverbindung. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist die Begründung und Durchführung der Spenderbeziehung ggf. nicht möglich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zulässig.

4.5. Bewerbung für eine Stelle

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Für den Bewerbungsprozess nutzen wir die Software der HRworks GmbH, Waldkircher Str. 28, 79106 Freiburg. Erläuterungen zum Datenschutz bei HRworks finden Sie unter https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutz/.

4.6 Eventplanung, -organisation und -durchführung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit einer Anmeldung zu unseren Events (zum Beispiel Ball des Sports, Club der Besten, Juniorsportler des Jahres) zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung erfolgt, um die Veranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Die für eine Anmeldung und Teilnahme notwendigen Daten variieren je nach Veranstaltung. In allen Fällen benötigen wir Ihren vollständigen Namen und Ihre Emailadresse, für einige Veranstaltungen aber auch weitere Daten, zum Beispiel um Ihre Anreise und Unterbringung zu organisieren (Basisdaten).

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Basisdaten Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Danach ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, zulässig. Soweit Sie uns optionale Angaben zur Verfügung stellen, ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie das jeweilige Event in Begleitung einer weiteren Person besuchen, werden gegebenenfalls auch personenbezogene Daten Ihrer Begleitung erhoben. Wir möchten Sie daher bitten, sicherzustellen, dass diese Daten mit dem Einverständnis Ihrer Begleitung bereitgestellt werden.

Anbieter unseres Anmeldeformulars und der Planungssoftware ist die Event It AG, Pelikanplatz 7-9, 30519 Hannover.

 

5. Übermittlung an Dritte – Empfänger von personenbezogenen Daten

Die hier beschriebenen personenbezogenen Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erbringung unseres Dienstes bzw. unserer Leistungen erforderlich bzw. in diesem Rahmen gesetzlich vorgeschrieben ist (siehe Art. 6 Ab. 1 lit. a und c DSGVO). Im Rahmen der hier genannten Zwecke werden personenbezogene Daten an Dienstleister weitergeleitet, die für uns tätig sind und uns insbesondere bei der Leistungserbringung unterstützen. Dies betrifft insbesondere für die Ziffer 4.5 das jeweilige Kreditinstitut bzw. Zahlungsdienstleister außerdem technische Dienstleister (Websitehoster, Anbieter der Newsletter- und Spendenverwaltungssoftware, Analyse des Nutzerverhaltens).

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Dienstleistern weiter, soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke (insbesondere Ziffern 4.1, 4.4, 4.6) im Rahmen unserer Tätigkeit erforderlich ist:

  • Buchhaltung, Finanzinstitute, Steuer- und Rechtsberatung
  • Zahlungsabwicklung, z.B. im Rahmen der Spendeneinwerbung und -verbuchung
  • IT-Service und Infrastruktur, z.B. für den Bewerbungsprozess und die Eventorganisation
  • IT-Support und Wartung
  • Datenvernichtung und Facility Services

Diese Dienstleister sind neben ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen durch uns an weitere vertragliche Vorgaben zum Datenschutz gebunden. Regelmäßig umfasst dies eine Verpflichtung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Ab. 3 DSGVO.

Im Übrigen übermitteln wir personenbezogenen Daten an Dritte nur, sofern hierfür eine gesetzliche Erlaubnis besteht oder Sie zuvor eingewilligt haben. Eine ggf. erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. An staatliche Stellen geben wir Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Pflichten oder aufgrund einer behördlichen Anordnung oder gerichtlichen Entscheidung weiter und nur, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist.

 

6. Übermittlung in Staaten außerhalb der EU

Für die unter Ziffer 4 genannten Zwecke ist eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten) grundsätzlich nicht erforderlich und findet daher auch nicht statt. Im Übrigen übermitteln wird Daten nur in Drittländer, wenn dabei sichergestellt ist, dass der Empfänger der Daten ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne von Kapitel V der DSGVO gewährleistet und keine anderen schutzwürdigen Interessen gegen die Datenübermittlung sprechen. Wir verwenden zur Sicherstellung eines angemessenen Schutzniveaus beim Empfänger der Daten insbesondere die Musterverträge der EU-Kommission für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten.

Im Übrigen übermitteln wir Ihre Daten nur in Drittländer, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger gewährleistet ist und der Datenübermittlung keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen. Sollten Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

7. Löschung

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden und soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren ergeben sich insbesondere nach dem deutschen Steuer- und Handelsrecht.

Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung erhalten haben, löschen wir folgt: Im Falle der (vorzeitigen) Beendigung des Bewerbungsverefahrens (z. B. Rücknahme der Bewerbung durch Sie, Ablehnung der Bewerbung durch die Sporthilfe) ohne den Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden Ihre Daten nach drei Monaten gelöscht, sofern diese personenbezogenen Daten nicht aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und/oder aus einem berechtigten Interesse der Sporthilfe für einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen oder dürfen. Etwas anderes gilt nur, wenn Sie Ihre Einwilligung zu einer Aufnahme in unseren Bewerbungspool erteilen. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beispielsweise in Textform (z. B.: per Brief, Fax oder E-Mail) mit Wirkung widerrufen werden.

 

8. Ihre Rechte

Das Datenschutzrecht gewährt Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Daten, die Ihre Person betreffen (sogenannte Betroffenenrechte). Allgemein sind dies

  • das Recht, Auskunft zu verlangen über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten,
  • das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • das Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr gespeichert werden dürfen,
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen,
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht und sie in ihrer Situation begründete gegenteilige Interessen geltend machen (Art. 21 Absatz 1 DSGVO),
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 Absatz 2 DSGVO),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. auf Übertragung von Daten, die sie bereitgestellt haben, in elektronischer Form an Sie oder an einen Dritten, und
  • das Recht auf Widerruf ggf. erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Ob und inwieweit diese Rechte im Einzelfall vorliegen und welche Bedingungen dafür gelten, ergibt sich aus der DSGVO. Die DSGVO gewährt Ihnen zudem unter bestimmten Umständen ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Soweit Sie eine datenschutzrechtliche Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben ferner ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen hessischen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Soweit sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz bei der Sporthilfe haben, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst an unsere Datenschutzbeauftragte zu wenden.

Für die Ausübung dieser Rechte und für andere Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftrage. Zur zügigen Bearbeitung Ihres Anliegens empfehlen wir, dass Sie uns Ihren Namen, Vornamen, und wenn vorhanden, Ihre E-Mail-Adresse mitteilen.  

 

9. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Absatz 1 DSGVO.

 

10. Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website.

 

Stand: Juni 2021 

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